Kebocoran naskah draf keputusan dinas sebelum tanggal penetapan resmi atau penyalahgunaan lampiran identitas pegawai dapat dicegah dengan membubuhkan cap teks tanda air (*watermark*) transparan.
1. Fungsi Strategis Cap Watermark pada Dokumen Digital
- Penegasan Status Dokumen: Kata "DRAFT" atau "SALINAN" memperingatkan pembaca bahwa naskah tersebut belum merupakan keputusan final.
- Klasifikasi Keamanan Informasi: Menandai naskah dengan frasa "RAHASIA", "CONFIDENTIAL", atau "INTERNAL SAJA".
- Mencegah Penyalahgunaan KTP/NPWP: Membubuhkan cap "DOKUMEN VERIFIKASI SPJ TANGGAL DD/MM/YYYY" di atas salinan KTP/NPWP mencegah pemanfaatan identitas untuk pinjaman online atau transaksi tanpa izin.
2. Cara Membubuhkan Watermark di SMART SPJ
Melalui fitur Watermark PDF di portal ini, Anda cukup mengetikkan kata cap, memilih derajat kemiringan 45 derajat, mengatur opasitas 20% agar teks surat tetap terbaca sempurna, dan menyimpannya secara aman di komputer Anda.