Gabungkan file PDF
Satukan beberapa dokumen PDF menjadi 1 berkas rapi dengan urutan yang bisa diatur.
Panduan Menyatukan Beberapa Berkas PDF Menjadi Satu Bundel Dokumen Utuh
Dalam proses pertanggungjawaban persuratan dinas, seringkali satu berkas penugasan terdiri atas lembar Surat Perintah Tugas (SPT), lembar SPPD muka dan belakang, kuitansi dinas, serta puluhan lembar nota transaksi terpisah. Menggabungkan seluruh berkas ini ke dalam satu file PDF yang tersusun kronologis adalah syarat mutlak agar berkas lolos verifikasi bendahara pengeluaran dan pemeriksa audit.
Cara Menggunakan Fitur Ini (Langkah demi Langkah)
Klik tombol "Pilih file PDF" dan pilih 2 atau lebih file PDF sekaligus yang ingin Anda satukan.
Gunakan tombol geser urutan untuk memastikan susunan naskah dimulai dari Surat Tugas, lembar SPPD, Kwitansi, hingga lampiran bukti tiket/nota.
Klik tombol "Gabungkan PDF" untuk memulai proses penggabungan secara instan.
Berkas gabungan siap diunduh dalam hitungan detik dalam format PDF utuh dan siap diserahkan ke bagian keuangan.
Keunggulan Penggabungan PDF di Portal SMART SPJ
-
Penataan Urutan yang Mudah: Anda memiliki kendali penuh atas halaman mana yang tampil di depan dan halaman mana yang menjadi lampiran akhir.
-
Mempertahankan Kualitas Dokumen Asli: Penggabungan berkas tidak mengubah resolusi, stempel warna, maupun teks dari masing-masing lembar dokumen asli.
-
Tanpa Batasan Jumlah Lembar: Anda dapat menyatukan puluhan berkas lampiran dinas dalam satu kali klik tanpa kuota harian.
-
Privasi Dokumen Terlindungi Penuh: Seluruh proses integrasi file dijalankan langsung di perangkat komputer lokal Anda.